How We Prepare A Wedding
"..You may dreams how your wedding will be...when you do it, at some point you just have to be realistic and remember why you decided this in the first place...:)"
Tulisan ini terinspirasi oleh pertanyaan seorang teman yakni Faradina Putriyanti (Dina) beberapa kali saat saya membantu menyiapkan pernikahan si mas-istri dan seorang sahabat saya-suami.
Dina : kalo mau nikah apa yang harus disiapin sih ni ?
Jawabanya itu panjang, tapi mungkin bisa di tulisakan disini. Hal-hal dibawah ini saya dapatkan hasil membantu saudara, membantu kakak saya, jadi anak buah om saya, dan membantu sahabat saya dalam pernikahan mereka. Point-point besar yang harus disiapin itu tempat, catering, perias, dekorasi, dokumentasi, band, undangan, souvenir, tentu saja pasangan. Sedangkan point-point kecil merupakan detil-detil crusial yang suka bikin berantem dan senewen, hahaha.
Pertama tentuin dulu antara tanggal atau tempat. Nentuin tempat dulu lebih enak sih kayaknya, tapi kan kadang ada keluarga yang pake rumus matematika jadi tanggal dulu. Klo sudah diputusin diantara dua hal ini bisa urus yang lain. Namun, sebelum itu, tentukan tema warna dan acara seperti apa yang diinginkan, sebenernya ini juga ngaruh ke tempat sih, jadi pikirkan bersamaan.. detil-detil selanjutnya adalah...
A. Booking Tempat
Tempat-tempat yang sudah biasa buat pesta pernikahan biasanya sudah memiliki rekanan. Dari mulai catering, dekorasi, sampai dokementasi, band --> its make a lot easier. dari rekanan-rekanan itu pilih aja yang sesaui keinginan hati dan dompet. :)).
Saat dealing tempat/gedung, pastikan apa-apa saja yang didapatkan dari paket gedung itu. Dan ini adalah detil-detil mengenai gedung, diantaranya :
B. Pesen Undangan
Ada detil-detil kecil mengenai undangan....seperti
Pertama tentuin dulu antara tanggal atau tempat. Nentuin tempat dulu lebih enak sih kayaknya, tapi kan kadang ada keluarga yang pake rumus matematika jadi tanggal dulu. Klo sudah diputusin diantara dua hal ini bisa urus yang lain. Namun, sebelum itu, tentukan tema warna dan acara seperti apa yang diinginkan, sebenernya ini juga ngaruh ke tempat sih, jadi pikirkan bersamaan.. detil-detil selanjutnya adalah...
A. Booking Tempat
Tempat-tempat yang sudah biasa buat pesta pernikahan biasanya sudah memiliki rekanan. Dari mulai catering, dekorasi, sampai dokementasi, band --> its make a lot easier. dari rekanan-rekanan itu pilih aja yang sesaui keinginan hati dan dompet. :)).
Saat dealing tempat/gedung, pastikan apa-apa saja yang didapatkan dari paket gedung itu. Dan ini adalah detil-detil mengenai gedung, diantaranya :
- Jam berapa gedung bisa mulai dipakai sampe jam berapa harus keluar. Ini dengan memperhitungkan pasang dan bongkar dekorasi dan catering ya..
- Apa aja yang disediain dari gedungnya , seperti : kotak angpau, buku tamu, tempat souvenir, meja tamu, kamar rias, dan yang berbau listrik (sound system, amply, kapasitas berapa watt, microphone ada berapa) sampe keamanan.
B. Pesen Undangan
Ada detil-detil kecil mengenai undangan....seperti
- Nama CPP, CPW, Orang Tua jangan sampe salah nulis, mau pake gelar apa enggak. Ada orang yang menganggap gelar itu harus selalu dicantumkan, ada yang ga peduli mau pake apa enggak, nah ini kan ada dua keluarga, diomongin deh yang bener ya...jangan sampe undangan udah jadi malah ribut.
- Denah tempat jangan lupa dibuat.
- Jumlah undangan dipastiin.
- List tamu undangan dibuat dengan kelompok2 tertentu biar nanti enggak bingung pas nyetak label nama.
- Sambil di list bisa sambil dikelompokin cara nyebarinnya : mau lewat pos, diantar langsung, lewat sms, invitation dari fb atau media lainnya. Jangan lupa tamu yang diundang tanpa undangan diperhitungkan dalam jumlah undangan yang akan hadir nantinya.
- Untuk nge-print label nama --> cocokin ukuran label nama di undangan sama label nama yang di jual di pasaran. Biasanya di belakang plastik pembungkus label nama yang dijual ada ukuran dan kode-nya disesuain aja. Beli-nya jangan sampe salah ukuran. Untuk templatenya bisa searching di internet, udah banyak kok paduannya, bahkan sampe cara ngeprint.
- Pas packing undangan tetep ya dikelompokin.
- Klo ada tamu VIP, di list dari awal siapa aja...
C. Urus Surat-Surat
Di mulai dari tingkat RT-RW- Om Lurah-Om Camat sampe ke KUA-nya. Kalo akad di tempat CPW berarti CPP bikin surat numpang nikah, kalo akad di gedung, dua-duanya bikin surat numpang nikah.
D. Souvenir
Jumlah souvenir disesuaikan sama tamu yang diundang, jangan sampe kurang . Jika souvenir sudah ditangan,
jangan lupa diperiksa apakah souvenir sudah dibungkus dan diberi label ucapan
terima kasih, karena ada jasa pembuatan souvenir yang tidak termasuk mem-packing
souvenir.
E. Perias
Perias biasanya nyediain sewa baju pengantin, baju-baju buat penerima tamu, beskap, dan mc..jadi biasanya susunan acara adat bisa mereka tanganin. Kalo mau buat baju sendiri, harus jauh-jauh hari, dan majukan 2 minggu tanggal baju dipake ke penjahitnya (menghindari baju belum jadi pas hari H). kalo mau ngasih seragam ke keluarga atau temen juga jangan terlalu mepet, kalo bisa 3 bulan sebelum, karena mereka juga butuh waktu untuk menjahit. Buat mempermudah, bikin list siapa aja yang didandanin dan apa aja yang dibutuhin. Akan mempermudah buat si perias dan kita juga. Contoh tabelnya
F. Catering & Dekorasi
Yang harus disamakan persepsinya adalah dekorasi keseluruhan baik dari pihak catering dan dari pihak dekorasi dari pihak dekor. Jangan tabrakan, jadi antara dekor dan catering harus dealing juga.
Untuk catering kalo ada VIP, pastiin kapasitas round table sesuai sama jumlah tamu VIP-nya, cukup apa enggak tempatnya, suguhan makananya dipisah apa disatuin sama tamu lain (dipastiin ya..)
G. Band atau Musik
Kalau yang ini pure tergantung selera. yang harus diperhatiin sound system-nya aja sih, kordinasi sama pihak tempatnya yaa.....
H. Dokumentasi
Jangan lupa untuk membuat list yang akan didokumentasikan bersama mempelai, dari keluarga, teman, tamu vip, pokoknya yang mau didokumentasikan, di list ya..
Yang diatas adalah hal-hal yang perlu dikoordinasikan, untuk yang perlu disiapin jangan lupa juga seperti cincin kawin, mas kawin, seserahan, atau orang-orang yang akan membantu acara seperti pager ayu/pager bagus, penerima tamu, among tamu, mobil pengantin (siapa yang ngehias? terlalu banyak detil yang diurus terkadang membuat sampai titik "udahlah ntar aja gampang" yang bisa mengakibatkan nyari bunga atau hiasan mobil tengah malem buta -->hal yang klo bisa dihindari aja), yang megang kunci kotak angpau, sampe siapa yang serah terima dibawa kemana.
Dari pengalaman saya membantu pernikahan orang-orang disekitar saya, berantem di antara kedua mempelai itu wajar terjadi saat menyiapkan. Bahkan biasanya untuk hal-hal sepele. Seperti : lupa/belum sempet ke rumah om RT/om RW buat ngurus surat, list undangan yang ga dibuat2 karena sibuk kerja, fitiing baju, dan banyak lagi. dan biasanya sih yang cowok yang disalahkan dan tampak salah. Jadi terima aja ya, hahaha.Sabarlah, Saling mengertilah, dan ingat tujuan awal kalian memustuskan untuk menikaah.
Semoga ini bisa membantu, tapi saya yakin masih banyak yang kurang..so enjoy planning your wedding!!!:))
